10db gépjármű feletti flottaméretnél érdemes belső gépjármű használati szabályozást kialakítani. Ez a szabályozás rendezi azokat a kérdéseket, hogy
- ki jogosult gépjárművet használni
- milyen gépjárműre jogosult
- mire használhatja a gépjárművet
- mi a tennivalója
- meghibásodás
- káresemény
- bírság
- gumicsere
- autótisztítás
- üzemanyag vételezés során
- kié a kárfelelősség
- milyen egyéb jogok és kötelezettségek hárulnak a jármű használóra
Egy alapos részletes szabályozás sok feladattól, problémától, adott esetben munkaügyi pertől tudja megóvni a munkáltatót.